Vrijwilligers Centrale Amsterdam werkt aan een nieuwe vacaturebank die na de zomer zal worden gepresenteerd. De abonnementen voor het plaatsen van vacatures verdwijnen, evenals de credits voor het plaatsen van TopVacatures en Banners.
Heb je vragen over de vacaturebank van Vrijwilligers Centrale Amsterdam (VCA)? Kijk of je hier een antwoord vindt. Zo niet, neem dan contact op met het Helpdesk Team via helpdesk@vca.nu of 020-5301220.
Voor de vacaturebank moet je een wachtwoord aanmaken. Dat kan via https://mijn.vca.nu/Account/ForgotPassword
Soms belandt de e-mail met de link in de spam. Check je spambox!
Ja dat kan. Zowel als vrijwilliger als contactpersoon van een organisatie. Het gaat als volgt:
Als je voor het eerst als hoofdcontactpersoon van een organisatie inlogt, vraagt het systeem om je profiel aan te passen. Dit omdat de vraag over het aantal betaalde krachten moet worden ingevuld. Zodra je dat gedaan hebt, en hebt opgeslagen, kun je verder.
Een gebruiker kan dit alleen zelf doen. De gebruiker logt in en klikt op het ronde icoontje rechtsboven in beeld. Dan krijg je een aantal opties waaronder Wachtwoord wijzigen. Als je daar op klikt, kun je je wachtwoord wijzigen.
Ja dat klopt. Na de zomer presenteert VCA een nieuwe vacaturebank waarin geen abonnementen meer opgenomen zijn. Daarom worden de abonnementen uitgefaseerd. Lees er hier meer over.
Ja, het systeem is nog zo ingericht dat je een gratis abonnement moet kiezen voordat je vacatures kunt plaatsen. Als je ingelogd bent, kun je vanuit het Dashboard via het tabblad Profiel naar Abonnement.
Als je naar Vacatures gaat, kun je bij Tonen op ‘Offline’ klikken. Dan zie je alle vacatures die je de afgelopen tijd hebt gehad. Dan kun je de vacatures openklikken die je online wilt hebben en bij Publicatiebutton (aan het einde van het formulier) kiezen voor de datum van vandaag. En dan opslaan!
Je kunt je collega’s uitnodigen om een account te maken bij je organisatie. Ga via Profiel naar Gebruikers uitnodigen. Je kunt een gebruiker admin rechten geven, dan kan hij of zij ook vacatures en gebruikers verwijderen. Met recruiter rechten kan hij of zij vacatures plaatsen en reageren op vrijwilligers.
Kijk dan of diegene die contactpersoon moet zijn, al gebruiker is bij jullie organisatie. Dat zie je door op het lijstje van Recruiters te klikken bovenaan de lijst Vacatures. Staat diegene ertussen? Dan kun je via Vacature bewerken de verkeerde contactpersoon verwijderen en de nieuwe selecteren. Staat diegene er niet tussen? Dan moet diegene eerste uitgenodigd worden om een account te maken. Dat kan via Profiel, Gebruikers uitnodigen. Dit onderdeel is alleen beschikbaar voor gebruikers met Admin rechten.
Als je admin rechten hebt, kun je via Profiel, Gebruikers beheren de gebruikers verwijderen door op het prullenbakje achter hun naam te klikken.
Als je de naam van een contactpersoon wilt wijzigen omdat het e-mailadres wel in gebruik blijft, ga je via Profiel naar Gebruikers beheren en dan klik je op de naam van degene wiens naam je wilt wijzigen. Dan kom je op de persoonlijke pagina van deze persoon. Vervolgens klik je op de knop Profiel bewerken. Dan kun je de naam wijzigen en opslaan.
Een gebruiker kan dit alleen zelf doen. De gebruiker logt in en klikt op het ronde icoontje rechtsboven in beeld. Dan krijg je een aantal opties waaronder Mijn account. Als je daar op klikt, kun je je e-mailadres wijzigen.
Je kunt onder Profiel ook Teams aanmaken. Zo kun je bijvoorbeeld alle contactpersonen van één locatie of van één onderdeel van je organisatie bij elkaar zetten. Dan verschijnt er bij het kopje Vacatures ook een dropdownmenu met de Teams. Door op een Team te klikken, zie je alle vacatures die door dat team zijn gemaakt. Een contactpersoon kan lid zijn van meerdere Teams. In de toekomst gaan we meer functies koppelen aan deze Teams.
Waarschijnlijk is er dan onlangs in jullie systemen een update geweest waardoor onze mails nu als meer niet meer als ‘betrouwbaar’ gezien worden. Ze komen dan niet meer door de firewall en belanden in de spambox, direct in de prullenbak of worden helemaal geweigerd.
Wat je moet doen is ons e-mailadres toevoegen als betrouwbare afzender. Dat mailadres eindigt op @mail.vca.nu. Zie instructie hieronder:
1. Ga in Outlook naar ‘Start’ en kies voor het poppetje met het verbodsbordje;
2. Er opent een submenu, kies voor veilige afzenders;
3. Kies voor toevoegen;
4. Voeg het domein toe: @mail.vca.nu;
5. Klik op OK. Je kunt het daarna testen met een proefsollicitatie in de vacaturebank;
6. Mails moeten nu gewoon in de inbox binnenkomen.
Mochten deze instructies niet passen bij jullie systeem, dan vind je op deze site nog meer instructies.
Je kunt bij de sollicitatie een bericht sturen naar de potentiële vrijwilliger. Dat bericht wordt doorgestuurd naar het mailadres van de kandidaat. Je kunt ook klikken op Contactgegevens bovenaan de pagina en dan zie je het telefoonnummer (indien dit is ingevuld) en het e-mailadres van de kandidaat. Dan kun je rechtstreeks contact opnemen, maar wordt het contact niet opgeslagen in je account.
De link in de email zou nu bij iedereen moeten werken. Is het niet zo, laat het ons weten.
Je kunt de sollicitaties ook altijd bekijken door naar vacaturebank.vca.nu te gaan en daar in te loggen. Via Dashboard kom je in jouw account en onder Vacatures kun je de sollicitaties bekijken.
Om de banner te activeren, moet je eerst credits kopen. Dat doe je via Profiel. Een banner kost 12 credits. Alleen contactpersonen die admin rechten hebben, kunnen naar Profiel en bestellingen doen.
Credits zijn geldig tot het einde van de zomer. Daarna wordt een nieuwe vacaturebank in gebruik genomen die geen credits kent. Lees er meer over.
Je kunt een webpagina maken waarop alleen de vacatures van jouw organisaties op staan. Je kunt de pagina opmaken in de kleuren van jullie huisstijl, een logo toevoegen en een menu met links maken. Vervolgens kun je de pagina koppelen aan je eigen website. Ook als je abonnement is verlopen, blijven je vacatures op je eigen pagina staan. Lees hier hoe je een eigen vacaturepagina maakt.