Fondsenwerven hoe doe je dat?

Veel maatschappelijke organisaties willen meer gebruik maken van vermogensfondsen. Maar de wereld van vermogensfondsen is best ingewikkeld. Hoe begin je ermee en welk fonds past bij jouw organisatie?

Een fondsaanvraag kun je om verschillende redenen doen. Bijvoorbeeld voor het financieren van een activiteit, bijeenkomst een training voor vrijwilligers of een nieuw project. Maar ook voor het bekostigen van vrijwilligersvergoedingen, een busje om mensen in te vervoeren naar leuke plekken, een digitaal speelbord of de inrichting van een dakterras.

De wereld van vermogensfondsen

De meeste fondsen zijn onafhankelijke organisaties met een eigen missie en eigen vermogen. Vaak bestaan ze al decennia en soms nog langer. In Nederland zijn er meer dan 2000 vermogensfondsen. Daar zitten ook hele kleine tussen. Er zijn ook fondsen van ondernemers, zoals van TomTom en van Joop van den Ende. Gezamenlijk krijgen zij duizenden aanvragen per jaar binnen. En er worden veel meer aanvragen ingediend dan er toegekend worden.

Aandachtspunten voor het aanvragen bij vermogensfondsen

• Het proces van aanvraag tot eventuele toekenning kost tussen de twee en zes maanden.
• Een fondsaanvraag is geschikt voor concrete uitgaven. Meestal krijg je geen exploitatiekosten (personeel, locatiehuur) vergoed.
• Kosten voorafgaand aan de toekenning worden niet vergoed.
• Let op dat je voldoet aan de eisen die het fonds stelt bij toekenning.
• De eerste aanvraag kost meer moeite, de tweede is vaak makkelijker.
• Je kunt geen bezwaar maken of in beroep gaan tegen een afwijzing.
• Als je je zorgvuldig verantwoordt, is er de mogelijkheid om vaker aan te vragen.

ANBI

Regelmatig vragen fondsen naar de ANBI-status van de aanvrager. In het algemeen willen zij dat je een rechtspersoon bent (stichting, vereniging), maar fondsen maken ook wel uitzonderingen, bijvoorbeeld voor kleine buurtinitiatieven.

Projectplan

Als voorbereiding op een fondsaanvraag is het handig om eerst in kaart te brengen welk maatschappelijk probleem jouw organisatie aanpakt. En welke oplossing jouw organisatie nastreeft waar geld voor nodig is. Bevraag elkaar in je organisatie op deze zaken om het zo helder mogelijk te krijgen en te zorgen dat de neuzen dezelfde kant op staan.

Neem het antwoord op de volgende vragen op in je projectplan:

• Wat is de reden dat je bestaat? Welk probleem los je op?
• Waarom moet dit nu?
• Op welke doelgroep is jouw project gericht?
• Wat is jullie oplossing?
• Hoe ga je dit aanpakken?
• Wat heb je hiervoor nodig? (niet alleen in de vorm van geld, maar ook bv. hulp van buurtbewoners, een locatie, etc.)
• Is dit al eens eerder geprobeerd? Kun je die kennis gebruiken?
• Wie is de aanvragende organisatie? Kan je waarmaken wat je in plan hebt staan?

Transparantie en dekkingsplan

Wees transparant in je begroting en je activiteiten, zo behoud je vertrouwen. Exploitatiekosten kun je niet verwerken in je aanvraag.

Zorg dat je in je dekkingsplan opneemt bij welke fondsen je aanvraagt om de begroting dekkend te maken. Specificeer de kosten in de begroting (maar niet tot de komma).

De zoektocht

Waar vind je fondsen? Er zijn verschillende manieren om fondsen te vinden:

• Fondsenboek (ook online)
• fondsenzoeken.nl
• fondseninnederland.nl/fondsen
• vermogensfondsen.startpagina.nl
• ANBI register
• Jaarverslagen van andere organisaties (van wie hebben zij fondsen ontvangen?
• Bekijk een aantal Amsterdamse fondsen

Als je een fonds zoekt om een aanvraag te doen, is het goed om te kijken wat hun missie is en of dat past bij jou.

Tips

• Ga je een aanvraag doen, laat je dan bevragen op het maatschappelijk probleem dat je met jouw project oplost door iemand die nog niks of weinig weet van jouw organisatie. Dit zorgt voor frisse vragen en een scherpe blik.
• Voeg in je aanvraag verhalen en/of quotes toe van de doelgroep over waarom jouw oplossing werkt.
• Begin klein: vraag een kleine bijdrage als je voor het eerst aanvraagt, en benader twee tot maximaal 3 fondsen.
• Schrijf eerst het projectplan, ga dán de formulieren online invullen bij de fondsen.
• Heeft je projectplan veel pagina’s, zorg dan voor een samenvatting voorin.
• Nodig het fonds dat jouw aanvraag heeft toegekend uit voor de start of de afronding van een activiteit die met hun geld is gerealiseerd. En schrijf een bedankbriefje.
• Neem je een fondsenwerver in de arm, weet dan dat deze persoon er ter ondersteuning is. Het fonds wil doorgaans het directe contact met het bestuur en de uitvoerder(s).

Bovenstaande informatie en tips komen uit de workshop ‘Hoe doe je een aanvraag bij een vermogensfonds’ van Deny de Jong (www.offspring.nu) .

Hulp?

Hulp nodig bij het opstellen van een aanvraag? Neem contact op met de VCA adviseur van jouw stadsdeel.