Een reactie op je vacature? Reageer snel!

Als iemand reageert op je vacature dan krijgen de contactpersoon van de organisatie én de contactpersoon van de vacature hiervan bericht via e-mail. Dit kunnen verschillende personen zijn, maar dat hoeft niet. De gegevens van de sollicitant staan in de mail en ook kun je reacties op je vacature in het systeem vinden onder “Onze sollicitaties”

Het is belangrijk om de potentiele vrijwilliger nu zo snel mogelijk een reactie te geven. Bij voorkeur binnen 7 werkdagen. Dan gaat het enthousiasme van de vrijwilliger niet verloren.

Als je deze sollicitatie wil beantwoorden, dan klik je op de naam van de persoon die heeft gereageerd op je vacature. Je kan ook rechts klikken op ‘Volgende stap’ maar dan kom je op hetzelfde scherm.

Hier kan je alles zien en beheren van de kandidaat. Je kan op de knoppen rechts makkelijk aangeven wat de volgende stap is, bijv. als je iemand wil uitnodigen of als je het geen match vindt op basis van de sollicitatiebrief of CV etc.

Hieronder vind je uitleg van de knoppen.

• Contact opnemen: LET OP! Als je deze optie selecteert moet je buiten het systeem om zelf contact opnemen met de kandidaat. Je kan GEEN mail sturen vanuit het systeem. Benader de potentiele vrijwilliger via telefoon of je eigen mail.
• Aannemen: Heb je een geschikte kandidaat gevonden? Super! Je kan dan klikken op aangenomen. De kandidaat komt dan op ‘Aangenomen’ te staan.
• Kandidaat trekt zich terug: Laat de kandidaat niets van zich horen? Is er geen contact mogelijk of heeft iemand zich bedacht? Klik dan ‘kandidaat trekt zich terug’ aan en druk op opslaan.
• Geen match: Blijkt het toch geen match? Klik dan ‘geen match’ aan. De kandidaat komt dan op ‘geen match’ te staan.

Door het bijhouden van deze statussen krijgen wij een goed beeld van het proces wat jullie en de vrijwilligers doorlopen. Het wordt daarom ook zeer gewaardeerd als jullie dit bijhouden.

Wil je de sollicitatie nadat je de vrijwilliger hebt aangenomen niet meer terugzien in je lijst met actieve kandidaten? Dan kun je de status op werkend zetten. De kandidaat/sollicitatie verschuift dan naar de lijst ‘inactief’ en zo houd je het overzicht! Meer informatie vind je hier.

Heb je na het lezen van deze informatie toch nog vragen?

KIJK DAN HIER: