Een reactie op je vacature? Reageer snel!

Als iemand reageert op je vacature dan krijgen de contactpersoon van de organisatie én de contactpersoon van de vacature hiervan bericht via e-mail. Dit kunnen verschillende personen zijn, maar dat hoeft niet. De gegevens van de sollicitant staan in de mail en ook kun je reacties op je vacature in het systeem vinden onder “Onze sollicitaties”

Als je deze sollicitatie wil beantwoorden, dan klik je op de naam van de persoon die heeft gereageerd op je vacature. Je kan ook rechts klikken op “Volgende stap” maar dan kom je op hetzelfde scherm.

Hier kan je alles zien en beheren van de kandidaat. Je kan op de knoppen rechts makkelijk contact opnemen of aangeven als je het geen match vindt op basis van de sollicitatiebrief of CV etc. Hieronder vind je uitleg van de knoppen.

• Contact opnemen: Je kan een mail sturen vanuit het systeem naar de kandidaat. Deze mail wordt dan ook opgeslagen bij de sollicitant, zodat je alle informatie bij elkaar hebt. Je ontvangt zelf een kopie van deze mail op jouw mailadres. LET OP! Wanneer je een mail stuurt vanuit het systeem, zorg dan dat het vinkje ‘stuur mail naar kandidaat’ is aangevinkt! Anders wordt het een interne memo bij de kandidaat en wordt er geen mail verzonden. Reageert de kandidaat op de mail? Dan ontvang je een mail op jouw eigen mailadres.
• Aannemen: Heb je een geschikte kandidaat gevonden? Super! Je kan dan klikken op aangenomen. Je krijgt dan de mogelijkheid om een actie te ondernemen en een mail te sturen naar de kandidaat, maar we adviseren om liever even te bellen. Zet het vinkje uit bij ‘stuur mail naar de kandidaat’ uit en kies voor opslaan. De kandidaat komt dan op ‘Aangenomen’ te staan.
• Kandidaat trekt zich terug: Laat de kandidaat niets van zich horen? Is er geen contact mogelijk of heeft iemand zich bedacht? Klik dan ‘kandidaat trekt zich terug’ aan en druk op opslaan.
• Geen match: Blijkt het toch geen match? Klik dan ‘geen match’ aan. Je krijgt ook hier de mogelijkheid om actie te ondernemen door een mail te sturen, maar dit hoeft niet. Als je dit niet wil, zet het vinkje uit bij ‘stuur mail naar de kandidaat’ uit en kies voor opslaan (zie afbeelding hierboven). De kandidaat komt dan op ‘geen match’ te staan.

Wil je liever in een filmpje zien hoe dit gaat? Klik dan even hier

Heb je na het lezen van deze informatie vragen?

KIJK DAN HIER: