Werken met vrijwilligers: hoe zit het precies?

Veel organisaties willen graag met vrijwilligers werken om maatschappelijke ideeën en doelen te bereiken. Maar wie mag er eigenlijk met vrijwilligers werken? En onder welke voorwaarden? Hier vind je een uitleg van de regels, gebaseerd op de richtlijnen van de Belastingdienst en de Amsterdamse Vrijwilligers Verzekering. 

Algemene regels: wanneer is er sprake van vrijwilligerswerk?

De Belastingdienst stelt voorwaarden waaraan moet worden voldaan om activiteiten als ‘vrijwilligerswerk’ te mogen beschouwen. Deze gelden voor alle organisaties, ongeacht de rechtsvorm van de organisatie:

• Het werk is in het algemeen of maatschappelijk belang
• Het werk is niet bedoeld om winst te maken
• De werkzaamheden vervangen geen betaalde baan
• De vrijwilliger doet het werk niet als beroep
• De vrijwilliger ontvangt geen loon, maar eventueel een kleine onbelaste vergoeding (max. €210 per maand en €2.100 per jaar, peildatum 2025)
• De organisatie waarvoor gewerkt wordt, betaalt geen vennootschapsbelasting (zoals stichtingen, verenigingen of ANBI’s)

Let op: als niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan de Belastingdienst het werk beschouwen als een arbeidsrelatie, met alle bijbehorende verplichtingen (zoals minimumloon, loonheffingen, vakantiegeld en contractverplichtingen). Een “vrijwilliger” kan hier aanspraak op maken. Ook kan het negatieve gevolgen hebben voor de vrijwilliger, bijvoorbeeld voor uitkeringen.

Vergoedingen:

• Alleen toegestaan als aan de voorwaarden voor vrijwilligerswerk wordt voldaan.
• Maximaal €210 per maand en €2.100 per jaar (2025) belastingvrij.
• Onkosten (zoals reiskosten of materiaalkosten) mogen worden vergoed, maar tellen mee in het hierboven genoemde totaal.
• Bij overschrijding van de grens wordt het volledige bedrag als loon gezien.

Verzekering:
In Amsterdam vallen vrijwilligers van non-profitorganisaties meestal onder de Amsterdamse Vrijwilligersverzekering (AVV). Voor commerciële organisaties is dit in principe niet van toepassing. Wil je toch met vrijwilligers werken (omdat dit mag binnen de regels van de belastingdienst), dan moet je in dat geval zelf zorgen voor een passende verzekeringen.

Specifieke regels per rechtsvorm

BV’s en organisaties met winstoogmerk

Een BV of andere commerciële rechtsvorm mag in principe géén vrijwilligers inzetten, tenzij aan strikte voorwaarden wordt voldaan. Volgens de Belastingdienst is vrijwilligerswerk niet toegestaan bij organisaties die:

• Vennootschapsbelastingplichtig zijn
• Structureel winst nastreven
• Jaarlijks meer dan €15.000 winst maken

Uitzonderingen zijn zeer beperkt en altijd maatwerk. Twijfel je? Neem dan vooraf contact op met de Belastingdienst via een vooroverleg (ruling). Daarmee kun je duidelijkheid krijgen over jouw situatie en of het mogelijk is vrijwilligers (eventueel met vergoeding) in te zetten. Zie: Vooroverleg Belastingdienst

Let op: Vrijwilligersvergoedingen mogen in een BV alleen als er geen vennootschapsbelasting wordt betaald en het doel aantoonbaar maatschappelijk is. 

Eenmanszaken en VOF’s

Eenmanszaken en vennootschappen onder firma (VOF’s) mogen wel met vrijwilligers werken, maar met belangrijke beperkingen:

• Geen vrijwilligersvergoeding toegestaan. Omdat een eenmanszaak of VOF geen rechtspersoon is, ziet de Belastingdienst deze ondernemers als natuurlijke personen. Vrijwilligersvergoedingen zijn daarom niet toegestaan.
  → Doe je dit toch? Dan geldt het als loon, en moet je loonheffing en premies afdragen.
• Het werk moet écht vrijwillig zijn.
  Geen verplichtingen, geen gezagsverhouding, geen vaste werktijden of beloningen. Anders is het een arbeidsrelatie.
• Geen juridische bescherming of regelingen zoals bij stichtingen en verenigingen.
  De ondernemer is zelf verantwoordelijk voor verzekering, aansprakelijkheid en vrijwilligersbeleid.

Ons beleid

Wij ondersteunen alleen: Stichtingen, verenigingen, buurtinitiatieven, coöperaties zonder winstoogmerk.

Werk je vanuit een BV, eenmanszaak, VOF of andere commerciële rechtsvorm?
Dan kunnen wij je helaas niet ondersteunen bij het plaatsen van vacatures of werven van vrijwilligers via onze vacaturebank.