Samen sterker: jaarlijkse bestuursreflectie

Besturen van stichtingen en verenigingen hebben een belangrijke verantwoordelijkheid: zorgen dat de organisatie goed functioneert en haar doelstellingen behaalt. Om dit op een effectieve manier te doen, is het waardevol om regelmatig stil te staan bij de eigen prestaties en samenwerking. Evaluatiemomenten bieden hiervoor een handig hulpmiddel.

Door als bestuur te reflecteren op het eigen functioneren, kunnen sterke punten worden versterkt en verbeterpunten tijdig worden gesignaleerd. Dit levert zowel persoonlijke als organisatorische voordelen op. Voor de bestuursleden zelf betekent evaluatie meer inzicht in hun rol, betere samenwerking en een heldere verdeling van verantwoordelijkheden. Voor de organisatie zorgt het voor transparantie, een betere besluitvorming en een hogere betrokkenheid van vrijwilligers en medewerkers.

Wij raden aan om minimaal één keer per jaar een evaluatie uit te voeren. Jaarlijkse reflectie helpt het bestuur om structureel te groeien, risico’s te beheersen en de organisatie veerkrachtig en toekomstbestendig te houden. Het biedt bovendien input voor strategische keuzes en draagt bij aan een positieve werkcultuur.

Om dit proces te ondersteunen, heeft VCA een zelfevaluatie ontwikkeld die besturen kunnen gebruiken. Deze evaluatie kan ook worden ingevuld door anderen binnen de organisatie, zoals vrijwilligers of coördinatoren, om een breder beeld te krijgen. De evaluatie is gebaseerd op de evaluatie uit het boek “Reflecteren voor commissarissen en toezichthouders” van Yvonne Burger en Carla van der Weerdt-Norder.

Je kan hier de evaluatie vinden om te gebruiken voor jouw bestuur.

Het kan helpen om (externe) ondersteuning te krijgen, de adviseurs van VCA zijn in te schakelen om het proces te begeleiden. Wij denken graag mee en kunnen tips en handvatten bieden. Een moment van reflectie kan een groot verschil maken, zowel voor het bestuur als voor de hele vrijwilligersorganisatie.