Tips voor het schrijven van een stevige fondsaanvraag

Een sterke fondsaanvraag begint bij een goed doordacht projectplan. Het is daarom handig om eerst de vier basisstappen uit te werken. Als je deze stappen helder hebt geformuleerd, kun je aan de slag met het schrijven van je projectplan. We hebben een opzet voor een projectplan gemaakt, die je kan gebruiken als leidraad. Onderstaande tips kunnen je daarnaast goed helpen.

Tips

• Houd het kort en bondig: Vermijd lange, omslachtige teksten. Schrijf helder en gestructureerd. Beperk je per onderdeel tot de kern: wat wil je doen, waarom is het belangrijk, en hoe ga je het uitvoeren?
• Ondersteun je verhaal met visuele bijlagen: Voeg beeldmateriaal toe, zoals foto’s, plattegronden, tabellen of video’s. Dit maakt je plan concreter en aantrekkelijker.
• Gebruik voorbeelden uit de praktijk: Casussen en eerdere resultaten geven inzicht in je werkwijze en laten de impact van je werk zien.
• Formuleer SMART waar mogelijk: Doelen en activiteiten kun je het best SMART formuleren: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Dit laat zien dat je plan uitvoerbaar is.
• Vertel een helder en overtuigend verhaal: Neem de lezer mee in je visie, motivatie en aanpak. Maak duidelijk wat je doet, voor wie, met wie en welk resultaat je beoogt. Houdt er rekening mee dat iemand jullie initiatief niet kent, dus wees duidelijk en compleet.
• Extra tip: laat je aanvraag altijd nalezen. Een frisse blik helpt om te controleren of je aanvraag duidelijk is, logisch is opgebouwd en vrij is van fouten.
• Laat ruimte voor flexibiliteit
  Je project hoeft niet volledig dichtgetimmerd te zijn. Geef aan dat je tussentijds evalueert en eventueel bijstuurt. Voorbeeld: “Tussentijds evalueren we of we nog in de juiste richting zitten en blijven aansluiten op de behoeften van de doelgroep.”
• Voeg ondersteunende bijlagen toe
  Denk aan beeldmateriaal, plattegronden, tabellen, grafieken of links naar video’s. Visuele elementen maken je plan concreter en aantrekkelijker.
• Verdiep je goed in het fonds
  Lees het fondsbeleid zorgvuldig. Gebruik hun taal en zorg dat jouw doelstellingen aansluiten bij die van het fonds. Let op algemene criteria en overweeg een projectscan of telefonisch overleg vooraf.
• Zorg voor een realistische begroting
  Laat zien dat je goed hebt nagedacht over de kosten. Licht je begroting kort toe en vermeld ook eventuele andere financieringsbronnen.
• Laat samenwerkingen zien
  Benoem partners of andere betrokkenen. Dit versterkt je aanvraag en toont draagvlak aan.
• Begin op tijd
  Goede aanvragen kosten tijd. Begin ruim van tevoren, zodat je tijd hebt om te overleggen, aan te passen en compleet in te dienen.

Tips van Sanne ten Bokkel Huinink (Fonds 1818)

Tijdens een webinar met Subsidiegezocht (25 november 2024) gaf Sanne een kijkje in hoe fondsen aanvragen beoordelen. Haar belangrijkste adviezen:

• Duidelijkheid boven perfectie.

Een spelfout is niet erg, zolang je aanvraag helder is en goed laat zien waarom het bij het fonds past.

• Bel vooraf. Persoonlijk contact vergroot herkenning en vertrouwen. Het fonds weet al iets van je project voordat de aanvraag binnenkomt.
• Gebruik verhalen naast cijfers. Cijfers zijn belangrijk, maar een foto of korte anekdote maakt je aanvraag menselijker en overtuigender.
• Houd contact na toekenning. Geef updates en blijf in verbinding. Zo bouw je aan een duurzame relatie en vergroot je de kans op toekomstige steun.
• Vertrouwen is cruciaal. Fondsen willen weten dat hun geld goed besteed wordt. Laat zien dat je betrouwbaar bent en eerder afspraken bent nagekomen.

Hulp nodig?

• Een handige opzet voor een projectplan, die je als vervolg op de hierboven genoemde stappen kan gebruiken vind je hier. 

• Volg een training Fondsenwerving via VCA

Fondsenwerving is een vak apart. Het vinden van het juiste fonds, het schrijven van een sterke aanvraag en het vertellen van het juiste verhaal is niet altijd eenvoudig. Een fondsaanvraag vraagt om maatwerk en een gerichte aanpak. Tijdens de training Fondsenwerving via VCA leer je stapsgewijs hoe je:

• Passende fondsen voor jouw initiatief kunt vinden,
• Wegwijs wordt in de wereld van fondsen en subsidies,
• Praktische tips en handvatten krijgt voor het schrijven van een aanvraag,
• En zelf aan de slag gaat met je eigen projectplan.

Je ontvangt bovendien feedback op je conceptaanvraag. De training is speciaal ontwikkeld voor initiatieven in Amsterdam en helpt je met meer kennis, structuur en zelfvertrouwen aan de slag te gaan.

Ons actuele trainingen- en workshop aanbod vind je hier.

• Neem contact op met een VCA-adviseur: De organisatieadviseurs van VCA staan kosteloos klaar om met je mee te denken. Maak een afspraak via: www.vca.nu/ons-team