Slim samenwerken: Use/space

Tweede van rechts: Jikkina Hijmans. Foto: Peter Lange

Interview met Jikkina Hijmans, Social Curator bij Use/space

Door slim samen te werken en bestaande middelen anders te benutten, kun je een bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Vanuit die gedachte is Use/space ontstaan.

Veel maatschappelijke en culturele initiatieven hebben moeite om betaalbare ruimte te vinden voor hun activiteiten, terwijl er in kantoorgebouwen vaak ruimtes zijn die een groot deel van de tijd ongebruikt blijven. Use/space brengt deze werelden samen door maatschappelijke organisaties te verbinden aan bedrijven die hun ruimtes willen openstellen. Zo ontstaat er ruimte voor sociale initiatieven, nieuwe ontmoetingen en meer verbinding tussen het gebouw en de omgeving.

Jikkina vertelde tijdens de Kracht van West 2026 over samenwerken.

Welke partners heb je nodig ?

“We hebben bedrijven nodig die kantoorruimte beschikbaar willen stellen aan maatschappelijke organisaties. Dat kan eenmalig of structureel zijn. Denk aan een vergader- of conferentieruimte, werkplek, kantine of andere gemeenschappelijke ruimte.”

“Daarnaast werken we samen met maatschappelijke en culturele organisaties die op zoek zijn naar een plek om hun activiteiten te organiseren. De kracht zit juist in het samenbrengen van deze twee werelden: bedrijven hebben vaak ruimte en faciliteiten, terwijl maatschappelijke initiatieven de energie, ideeën en maatschappelijke waarde meebrengen.”

Hoe leg je contact met die bedrijven en hoe haal je hen over om hieraan mee te doen?

“We beginnen meestal met het gesprek over de ambities van de eigenaar of organisatie van het gebouw. Wat speelt er in, en rondom het gebouw? Wat vinden ze belangrijk voor hun huurders, medewerkers en het gebied? En welke maatschappelijke bijdrage willen ze leveren?”

“Vanuit Use/space laten we zien dat het openstellen van ruimte niet alleen iets oplevert voor maatschappelijke organisaties, maar ook voor de organisaties binnen een kantoor en gebied. Het brengt meer leven in het gebouw, stimuleert ontmoeting en verbinding en draagt bij aan een positieve uitstraling en maatschappelijke impact.”

“We maken het concreet door samen te kijken welke ruimtes beschikbaar zijn en welke initiatieven daarbij passen. Het gaat dus niet alleen om ruimte weggeven, maar om het creëren van een samenwerking die voor beide partijen waardevol is.”

Op welke samenwerking ben je trots?

“Tijdens het Amsterdam Dance Event hebben we samen met de stichting Jong Geleerd Oud Gedaan een dansfeest georganiseerd bij DB55, een bijzondere blended-use venue, gelegen in het hart van de Amsterdamse Houthavens. Het evenement; LEEF TIJD, was bedoeld voor jong en oud, met als doel verschillende generaties met elkaar in contact te brengen.”

“Dit is precies waar Use/space voor staat: werelden bij elkaar brengen die elkaar niet vanzelfsprekend ontmoeten. Een kantoorruimte krijgt tijdelijk een heel andere functie en wordt een plek voor ontmoeting, plezier en verbinding.”

“We zijn trots op deze samenwerking omdat alle betrokken partijen vanuit hun eigen kracht hebben bijgedragen. DB55 stelde de locatie en gastvrijheid beschikbaar, Jong Geleerd Oud Gedaan nodigde de jongeren en ouderen uit en samen maakten we een ontmoeting mogelijk die anders misschien niet had plaatsgevonden.”

Wat was lastig binnen deze samenwerking? Waar liepen jullie tegenaan?

“De uitdaging is vaak om de vertaalslag te maken tussen verschillende partijen die letterlijk en figuurlijk een andere taal spreken. Een bedrijf kijkt bijvoorbeeld naar het gebruik van een gebouw, de veiligheid en de dagelijkse bedrijfsvoering. Een maatschappelijke organisatie kijkt vooral naar wat zij nodig heeft om haar activiteiten goed te kunnen organiseren.”

“Als social curator luister ik goed naar beide kanten en zoek ik naar de gemeenschappelijke belangen. Het moet passen bij de gebruiker, het gebouw én het gebied.”

“Soms vraagt dat om een beetje omdenken. Een vergaderruimte die normaal gesproken alleen tijdens kantooruren wordt gebruikt, kan bijvoorbeeld ook een waardevolle plek zijn voor een repaircafé. Of een bedrijfskantine kan buiten de reguliere lunchtijden ruimte bieden aan een workshop voor vrijwilligers.”

“Bij de samenwerking met DB55 verliep de organisatie soepel, mede doordat we de locatie en de mogelijkheden goed kennen. Juist die bekendheid en het onderlinge vertrouwen maken het makkelijker om samen nieuwe dingen mogelijk te maken.”

Hoe is het uiteindelijk toch gelukt?

“Door vooraf goed af te stemmen, korte lijnen te houden en vanuit vertrouwen samen te werken. We kennen DB55 en weten welke mogelijkheden de locatie biedt. Daardoor konden we snel schakelen en de behoeften van Jong Geleerd Oud Gedaan vertalen naar een passende invulling van de ruimte.”

“Vanuit Use/space begeleiden we het hele proces: van het samenbrengen van de partijen en het afstemmen van de wensen tot het praktisch mogelijk maken van de activiteit. Zo kunnen de betrokken organisaties zich richten op waar zij goed in zijn, terwijl wij ervoor zorgen dat alles samenkomt.”

“Het resultaat was een geslaagd evenement met een mooie opkomst van ongeveer 100 bezoekers, waarbij de locatie een nieuwe functie kreeg en mensen uit verschillende generaties elkaar konden ontmoeten.”

Wat zijn volgens jou de succesfactoren voor een goede samenwerking?

“Vooral wederzijds vertrouwen, open communicatie en de bereidheid om buiten de gebaande paden te denken. Je moet goed luisteren naar wat de verschillende partijen nodig hebben en begrijpen wat voor iedereen de meerwaarde is.”

“Daarnaast is het belangrijk dat er iemand is die het overzicht houdt, partijen met elkaar verbindt en de praktische organisatie begeleidt. Een goede match op papier is namelijk pas het begin. Het gaat erom dat je samen iets creëert dat voor alle betrokkenen werkt.”

“En misschien wel het belangrijkste: begin gewoon. Je hoeft niet meteen een groot of ingewikkeld project op te zetten. Juist door klein te beginnen en samen te ervaren wat mogelijk is, ontstaan vaak de mooiste samenwerkingen.”