Energie, samenwerking en sfeer in het bestuur: een uitdagende balans

Bestuursleden van stichtingen en verenigingen zetten zich vaak met hart en ziel in voor hun organisatie. Tegelijkertijd ervaren veel bestuurders dat bepaalde taken soms meer energie kosten dan ze zouden willen, dat er spanningen of misverstanden sluipen in het team, of dat het lastig is om iedereen in de organisatie te horen en zien. Misschien voelt het alsof sommige onderwerpen steeds terugkomen in vergaderingen, dat taken opgepakt “moeten” worden, of dat niet iedereen evenveel betrokken lijkt. Herkenbaar? Dit zijn signalen die invloed kunnen hebben op het plezier en de effectiviteit van het bestuur.

Energiegevers en -nemers

Veel bestuurders merken dat een aantal taken veel energie vragen, terwijl andere juist energie geven. Soms doen we dingen omdat “het moet”, ook al past het niet bij onze talenten of interesses. Dit kan leiden tot vermoeidheid, frustratie of een gevoel van weerstand. Door open te bespreken welke taken energie geven en welke energie kosten, kan het bestuur beter taken verdelen, prioriteiten stellen en iedereen meer voldoening laten ervaren in zijn of haar rol.

Samenwerking, sfeer en communicatie

In elk bestuur ontstaan soms kleine irritaties of misverstanden: vergaderingen lopen stroef, discussies blijven hangen, of het is lastig om open je mening te delen. Dit betekent niet dat er iets “mis” is, maar het biedt wél een kans om de samenwerking soepeler te maken. Door samen te reflecteren op hoe beslissingen worden genomen, hoe ideeën worden gedeeld en hoe iedereen zich gehoord voelt, ontstaat een positievere sfeer. Dit helpt het bestuur om effectiever te functioneren en versterkt het onderlinge vertrouwen.

Waarom aandacht besteden aan deze thema’s?

Wanneer bestuursleden bewust stilstaan bij hun energiebronnen en de manier van samenwerken, worden ze gemotiveerder en is er meer plezier in het bestuur. Dit leidt tot betere besluitvorming, minder frustratie en een constructievere bestuurscultuur. Uiteindelijk profiteert de gehele organisatie van een bestuur dat in balans is en goed samenwerkt.

Ons aanbod

Besturen kunnen (kosteloos) een VCA-adviseur inschakelen om mee te denken of voor  bijvoorbeeld een sessie met het bestuur rondom:

1. Energiegevers en -nemers – We brengen in kaart welke taken energie kosten en welke energie geven, zodat iedereen effectiever en met meer plezier kan bijdragen aan het bestuur.
2. Sfeer, samenwerking en communicatie – We onderzoeken hoe de samenwerking en communicatie verloopt, waar kleine obstakels zitten en hoe een constructieve, veilige sfeer kan worden versterkt.

Daarnaast staan we klaar voor allerlei andere (bestuurs-)vragen. Contact gerust één van de VCA adviseurs.