Fondsenwerven, hoe doe je dat?

18 juli 2022
fonds-aan-tafel

Veel maatschappelijke organisaties willen meer gebruik maken van fondsen. Maar de wereld van fondsen is best ingewikkeld. Hoe begin je ermee en welk fonds past bij jouw organisatie? Daarom organiseerden wij een workshop over dit onderwerp.

Waarvoor willen organisaties een fondsaanvraag doen? Voor trainingen voor vrijwilligers, voor een busje om mensen in te vervoeren naar leuke plekken, voor symposia, voor onderzoek, voor vrijwilligersvergoedingen, voor een digitaal speelbord, exploitatiekosten, de inrichting van een dakterras…. Workshopleider Deny de Jong vertelt meteen dat fondsen over het algemeen geen structurele kosten op zich willen nemen.

De wereld van fondsen

De meeste fondsen zijn onafhankelijke organisaties met een eigen missie en eigen vermogen. Vaak bestaan ze al decennia en soms nog langer. In Nederland zijn dat er zo’n 1500 – 2000. Daar zitten ook hele kleine tussen. Er zijn ook fondsen van ondernemers, zoals van TomTom en van Joop van den Ende. Gezamenlijk krijgen zij duizenden aanvragen per jaar binnen. Eén op de drie tot één op de vijf aanvragen wordt toegekend. Als je een fonds zoekt om een aanvraag te doen, is het goed om te kijken wat hun missie is en of dat past bij die van jou.

CBF

Veel fondsen eisen een ANBI status en willen dat je een rechtspersoon (stichting, vereniging) bent. Met een CBF-erkenning willen fondsen in de toekomst minder streng zijn voor organisaties in hun eisen voor de aanvraag.

Voordelen van geld via een fonds

  • Je ontvangt relatief snel geld, in twee tot zes maanden
  • Geschikt voor concrete uitgaven
  • Meerdere keren een aanvraag doen bij hetzelfde fonds mag
  • Een langdurige band levert ook een netwerk op

Nadelen van geld via een fonds

  • Kun je voldoen aan de verwachtingen die een fonds heeft? Denk aan verantwoording, bijeenkomsten bijwonen.
  • De eerste aanvraag kost meer moeite
  • Verantwoording
  • Kosten voorafgaand aan de toekenning worden niet vergoed
  • Meestal geen exploitatiekosten (personeel, locatiehuur)
  • Je kunt over het algemeen geen bezwaar maken tegen een afwijzing.

Welk maatschappelijk probleem los je op?

Als voorbereiding op een fondsaanvraag is het handig om eerst in kaart te brengen welk maatschappelijk probleem jouw organisatie aanpakt. Bevraag elkaar in je organisatie op deze zaken om het zo helder mogelijk te krijgen en te zorgen dat de neuzen dezelfde kant op staan.

Beantwoord de volgende vragen om je plan op papier te zetten:

  • Wat is de reden dat je bestaat? Welk probleem los je op?
  • Wat is de urgentie van het probleem? Waarom moet dit nu?
  • Voor wie doe je dit en waarom?
  • Wat is jullie oplossing?
  • Hoe ga je dit aanpakken?
  • Wat heb je hiervoor nodig? (niet alleen in de vorm van geld, maar ook bv. hulp van buurtbewoners, een locatie, etc.)
  • Hoe kun je aantonen dat je oplossing werkt? Hoe ga je de impact meten?
  • Is dit al eens eerder geprobeerd? Kun je die kennis gebruiken?
  • Wie is de aanvragende organisatie? Kan je waarmaken wat je in plan hebt staan?

Transparantie en dekkingsplan

Wees transparant in je begroting en je activiteiten, zo behoud je vertrouwen. Exploitatiekosten kun je niet verwerken in je aanvraag, tenzij het gaat om startkosten. Uitzonderingen zijn: Postcodeloterij, Fonds Franciscus en andere Funding+ fondsen.

Zorg dat je in je dekkingsplan neerzet bij welke fondsen je aanvraagt om de begroting dekkend te maken. Specificeer de kosten in de begroting (maar niet tot de komma), noem níet het aangevraagde bedrag per fonds.

De zoektocht

Waar vind je fondsen? Er zijn verschillende manieren om fondsen te vinden:

Tips

  • Ga je een aanvraag doen, laat je dan bevragen op het maatschappelijk probleem door iemand die nog niks of weinig weet van jouw organisatie. Dit zorgt voor frisse vragen en een scherpe blik.
  • Voeg verhalen/quotes toe in je aanvraag van de doelgroep over de impact/waarom jouw oplossing werkt.
  • Begin met het aanschrijven van één, maximaal 2-3 fondsen.
  • Schrijf eerst het projectplan, ga dán de formulieren online invullen bij de fondsen.
  • Heeft je projectplan veel pagina’s, zorg dan voor een samenvatting voorin.
  • Voor relatie met fondsen: nodig ze uit voor de start of de afronding van een activiteit die met hun geld is gerealiseerd. En schrijf een bedankbriefje.
  • Een fondsenwerver is ter ondersteuning, het fonds wil contact met het bestuur en de uitvoerder(s).

Lees de uitgebreide pdf Hoe doe je een aanvraag bij een vermogensfonds.

Hulp?

Hulp nodig bij het opstellen van een aanvraag? Neem contact op met de VCA adviseur van jouw stadsdeel.